Facturer au SPW - TEST
⚠️ Les factures PDF ou Word envoyées par e-mail ne sont pas acceptées par le SPW et ne seront donc pas traitées, de même que les factures qui ne respecteraient pas le canal de transmission légal en fonction du montant du marché public.
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Qu’est-ce que Peppol, comment cela fonctionne, comment s’y enregistrer ?
Quelles sont les coordonnées PEPPOL pour facturer au SPW (Service Public de Wallonie) ?
- Scheme ID : 0208
- Peppol ID : 0316381138
Les autres unités d'administration publique dépendant de la Région sont-elles reprises sous les coordonnées PEPPOL du SPW ? :
Les autres unités d'administration publique dépendant de la Région, telles le Forem, l'Aviq, la Sofico, l'AWAC, l'AWAP, l’OPW, le CRAC ou les entités portuaires disposent de leurs propres coordonnées PEPPOL.
Les coordonnées PEPPOL de l’AWAP sont :
Scheme ID, il s’agit du 0088
Peppol ID, il s’agit du 5425023120026
Les coordonnées PEPPOL de l’OPW sont :
Scheme ID, il s’agit du 0088
Peppol ID, il s’agit du 5425023120019
Pour les autres entités, vous devez vous mettre en contact avec ces entités pour qu’elles vous les communiquent.
Comment une personne tierce (comptable, prestataire) peut encoder une facture dans Mercurius
Une personne tierce (par exemple un comptable ou un prestataire externe) peut encoder des factures pour le compte d’une entreprise via le portail Mercurius.
Si cette personne rencontre des difficultés de connexion, il est possible qu’elle ne dispose pas encore des droits nécessaires.
La personne tierce peut être désignée comme responsable de la facturation sortante pour l’entreprise.
Dans ce cas, elle pourra se connecter au portail Mercurius avec sa propre carte d’identité électronique (eID).
La procédure complète est décrite dans la documentation officielle :
Modalités d'accès au portail Mercurius – Belgian Peppol Authority.
Une fois la demande introduite, le représentant légal de l’entreprise devra valider l’accès afin que celui-ci soit effectif.
Vous rencontrez des problèmes pour vous connecter au portail Mercurius (bug avec itsme,…) ?
Concernant la plateforme Mercurius, il faut savoir qu’elle est gérée par le Fédéral pour les pouvoirs publics. Le SPW n’a pas de contrôle sur celle-ci.
Il est possible de demander une aide via la page principale (Mercurius) :
Vous serez redirigé vers un formulaire à compléter en ligne.
Vous n’arrivez pas à vous connecter au portail Mercurius ?
Pour s’identifier sur le Portail Mercurius, il faut le faire uniquement par l’intermédiaire de la carte d’identité ou ITS ME.
Attention que le fournisseur doit être belge et reconnu en tant que représentant légal et être enregistré comme tel à la Banque Carrefour des Entreprises (BCE) pour votre entreprise.
Si des problèmes se présentent lors de la connexion au Portail Mercurius, nous conseillons de consulter le lien suivant :
Aide du portail Mercurius - Belgian Peppol Authority - Confluence (atlassian.net).